คู่มือใช้งานตู้บริการทรัพยากรบุคคลแบบง่าย

หากคุณตั้งตารอที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม คู่มือเกี่ยวกับตู้บริการทรัพยากรบุคคลด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้อย่างมาก มาสำรวจกัน

ตู้บริการทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

ตามที่ชื่อบอกไว้ ตู้บริการทรัพยากรบุคคลถูกออกแบบมาเพื่อดูแลเรื่องที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลในบริษัท ตู้บริการทรัพยากรบุคคลอนุญาตให้พนักงานดูแลงานด้านทรัพยากรบุคคลของตนเองได้อย่างอิสระ

ตู้บริการทรัพยากรบุคคลถูกติดตั้งในออฟฟิศเพื่อให้พนักงานสามารถลงชื่อเข้า-ออกออฟฟิศ ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลของตน และดูสลิปเงินเดือน เมื่อพนักงานดูแลเรื่องต่างๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเหล่านี้ด้วยตนเอง ความจำเป็นที่เจ้าหน้าทีทรัพยากรบุคคลจะต้องเข้ามาตรวจสอบก็หมดไป เจ้าหน้าทีทรัพยากรบุคคลจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตู้บริการทรัพยากรบุคคลยังมีฟังก์ชันที่ให้พนักงานสามารถยื่นคำขอลาและลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ด้านทรัพยากรบุคคลได้ นอกจากนี้ยังติดตั้งวิธีการยืนยันตัวตนเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงข้อมูลของพนักงาน

ตู้บริการเหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังสามารถแจ้งประกาศสำคัญและให้เอกสารฝึกอบรรมบนตู้บริการ เพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้โดยตรง

ฟังก์ชันหลักของตู้บริการทรัพยากรบุคคล

บางฟังก์ชันที่ตู้บริการทรัพยากรบุคคลดำเนินการมีดังนี้:

บริการตนเองสำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคลของพนักงาน

จุดประสงค์ของตู้บริการทรัพยากรบุคคลคือการเสริมพลังให้พนักงานจัดการ บริการทรัพยากรบุคคล ด้วยตนเอง ตู้บริการเหล่านี้มีข้อมูลพนักงานซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึงและอัปเดตได้

พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนและจัดการรายละเอียดการฝากเงินโดยตรงได้ คิออสก์ HR เหล่านี้มีระบบเข้าสู่ระบบเฉพาะตัวพนักงานเพื่อเข้าถึงคิออสก์ คิออสก์ดังกล่าวช่วยเพิ่มระดับความพึงพอใจของพนักงานในบริษัท

กระบวนการสมัครงานและการสรรหาบุคลากร

คิออสก์ HR รับการสมัครงานแบบวอล์กอิน และผู้สมัครสามารถดูตำแหน่งงานว่างผ่านคิออสก์ได้ คิออสก์เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในกระบวนการจ้างงาน พวกเขายังสามารถส่งใบสมัครได้ ทำให้กระบวนการคัดกรองสะดวกขึ้น

คิออสก์ 24 ชั่วโมงเมื่อนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้าน HR จะเร่งกระบวนการสรรหาบุคลากร ใบสมัครจากผู้สมัครที่มีศักยภาพได้รับการประมวลผลอย่างมีประสิทธิภาพ และทุกงานเป็นระบบอัตโนมัติ ภาระการจ้างงานต้องการทรัพยากรมากจากเจ้าหน้าที่ HR และพวกเขาสามารถโฟกัสกับเรื่องอื่นได้

ประโยชน์ของการนำตู้บริการทรัพยากรบุคคลมาใช้

ประโยชน์ของการนำสิ่งเหล่านี้มาใช้ คิออสก์ 24/7 ในที่ทำงานเพื่อจัดการเรื่อง HR มีประโยชน์หลายประการ ซึ่งสองประการมีดังต่อไปนี้:

การเข้าถึงของพนักงานที่เพิ่มขึ้น

คิออสก์ HR เข้าถึงได้ง่ายมาก และพนักงานสามารถใช้เพื่อบริการ HR ได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่พวกเขาต้องการเข้าถึงและอัปเดตด้วยตนเองสามารถทำได้ผ่านคิออสก์นี้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ HR

คิออสก์ HR ช่วยประหยัดเวลาสำหรับพนักงานและฝ่าย HR เพราะเรื่องย่อยๆ เช่น สลิปเงินเดือน การอัปเดตข้อมูล และการลางาน ต้องการนัดหมายจากฝ่าย HR

การดำเนินงาน HR ที่มีประสิทธิภาพ

คิออสก์ HR ช่วยทำให้งานประจำของฝ่าย HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น ภาระงานด้านการบริหารจากพนักงานลดลงโดยการใช้คิออสก์เหล่านี้และทำให้งานเป็นระบบอัตโนมัติ

คิออสก์เหล่านี้จัดการการสมัครงาน ดูแลตารางเวลาและการเข้างานของพนักงาน และอัปเดตข้อมูล คิออสก์ HR เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตให้กับฝ่าย HR

เนื่องจากงานพื้นฐานเป็นระบบอัตโนมัติโดยคิออสก์ โอกาสเกิดข้อผิดพลาดก็ลดลง และได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ฝ่าย HR โดยรวมทำงานราบรื่นมากเพราะคิออสก์เหล่านี้ และพวกเขายังช่วยในการตัดสินใจที่ดีขึ้น

คุณสมบัติขั้นสูงของตู้บริการทรัพยากรบุคคลสมัยใหม่

คุณสมบัติที่ทันสมัยที่สุดสองประการของ คิออสก์ HR สมัยใหม่ มีดังต่อไปนี้:

การจดจำใบหน้าเพื่อการเข้าถึงที่ปลอดภัย

การจดจำใบหน้าเป็นหนึ่งในคุณสมบัติทั่วไปในปัจจุบัน และสามารถนำมาใช้ในตู้ HR ได้เช่นกัน ซึ่งช่วยให้ตู้สามารถระบุตัวผู้ใช้จากลักษณะใบหน้าและอนุญาตให้บุคคลที่เหมาะสมเข้าถึงได้

คุณสมบัติการจดจำใบหน้าช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงตู้ถูกจำกัดเฉพาะพนักงานจริงเท่านั้น ไม่ใช่บุคคลอื่น ช่วยรักษาข้อมูลพนักงานให้ปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

คุณสมบัติดังกล่าวยังมีประโยชน์สำหรับพนักงานเพราะไม่ต้องจำรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของตน ดังนั้นการล็อกอินตู้พนักงานจึงสะดวกยิ่งขึ้น

การบูรณาการกับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล

ตู้ HR สามารถบูรณาการเข้ากับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างราบรื่น การบูรณาการดังกล่าวสนับสนุนการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ และข้อมูลถูกเข้าถึงและอัปเดตอย่างแม่นยำผ่านตู้

พนักงานยังสามารถโต้ตอบกับตู้โดยการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน อัปเดตข้อมูลส่วนตัว และยื่นคำขอลา โดยการโต้ตอบทั้งหมดของพนักงานกับตู้ HR จะถูกบันทึกในระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล

การเชื่อมต่อดังกล่าวเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการดำเนินงานของฝ่าย HR และลดการป้อนข้อมูลด้วยมือโดยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด ระบบเหล่านี้เมื่อบูรณาการเข้ากับฝ่าย HR จะให้การประเมินที่ครอบคลุมแก่บุคลากรฝ่าย HR เพื่อใช้ในการตัดสินใจ

สรุป: คู่มือใช้งานตู้บริการทรัพยากรบุคคลแบบง่าย

การติดตั้งตู้ HR ในปัจจุบันได้อำนวยความสะดวกให้กับสถานที่ต่างๆ อย่างกว้างขวาง บทบาทของตู้ HR ในที่ทำงานมีความสำคัญอย่างยิ่ง การทำงานอัตโนมัติและนวัตกรรมที่ตู้เหล่านี้มอบหมายให้สถานที่ทำงานอยู่แถวหน้า และการดำเนินงานมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตู้ HR เป็นประโยชน์ต่อองค์กรโดยรวมด้วยการปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ HR ให้มีประสิทธิภาพ และยังมอบความสะดวกสบายให้พนักงานในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับ HR ได้ด้วยตนเอง

BestKiosk นำเสนอตู้ HR ที่ออกแบบเฉพาะตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ตู้เหล่านี้สามารถติดตั้งส่วนประกอบและรูปแบบที่คุณต้องการเพิ่มได้ และจะอำนวยความสะดวกให้กับสถานที่ทำงานของคุณในวิธีที่ดีที่สุด ดังนั้น ติดต่อเราวันนี้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติตู้ที่คุณต้องการนำไปใช้